檔案盒文件怎么裝盒機(jī)（檔案盒文件怎么裝盒機(jī)上）
摘要：
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本文目錄一覽：
干部檔案資料太厚,該怎么裝訂?
1、檔案裝訂，一般較薄的文件用經(jīng)檢測(cè)合格的不銹鋼釘或不銹鋼書針裝訂；較厚的文件***用“三孔一線”方式裝訂，這樣裝訂的檔案更加整齊美觀，不易散卷。所需工具：棉線、裝訂針；打孔機(jī)。
2、現(xiàn)在推薦使用的干部檔案裝具，須用打孔機(jī)打上三個(gè)0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。
3、人事檔案可以用專用的 人事檔案盒 進(jìn)行裝訂和存檔，組織部標(biāo)準(zhǔn)的，***用三孔裝訂，如果配合三孔打孔機(jī)進(jìn)行裝訂更方便，有這方面的需要可以HI我。
4、為了裝訂美觀，第一步要做的是把文稿整理整齊，通過(guò)對(duì)正要裝訂的文稿的上下左右部分讓文件顯得整齊。整理好后用夾子夾住文稿，防止其變得不整齊。其實(shí)用一個(gè)夾子夾住一頭就可以了。于文件較厚，超過(guò)了50多頁(yè)。
5、應(yīng)將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，***用不銹鋼訂書釘裝訂。注意***用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進(jìn)行消毒，否則可能會(huì)引起火災(zāi)?；蜉^厚的文件***用“三孔一線”的線裝方法裝訂。
檔案整理好后放入檔案盒時(shí)可以用一般訂書機(jī)裝訂嗎?
可以，不過(guò)效果沒(méi)裝訂機(jī)裝訂效果好，用裝訂機(jī)的話，裝訂的美觀，一般公司都會(huì)選擇裝訂機(jī)來(lái)裝訂文件。
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。
一般兩頁(yè)以上文件，訂書針裝訂在左側(cè)，距離左邊1cm處，一般兩個(gè)訂書針，且左右分布均勻。如果會(huì)議發(fā)言用的材料，尤其是領(lǐng)導(dǎo)用的材料，一般為單面，一般在左上角裝訂一個(gè)訂書針，便于翻閱。
一般的訂書機(jī)可以釘一百?gòu)圓4紙。如果再厚就不能人工操作了，因?yàn)榫退阌啎槻灰欢▔蜷L(zhǎng)，也不一定夠硬，力量不一定能頂進(jìn)去，會(huì)很容易把針訂壞。
但仍然按照干部檔案的形成規(guī)律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學(xué)、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對(duì)固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時(shí)、省力。
可以。訂書機(jī)裝訂是非常簡(jiǎn)單易行的方法。使用鳳尾夾也是不錯(cuò)的選擇。
裝訂歸檔文件時(shí)對(duì)歸檔文件的組裝用
裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，***件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。
根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則，歸檔文件的整理是以件為單位。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。
在進(jìn)行裝訂方式選擇時(shí)，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進(jìn)館等因素，永久保管的歸檔文件，宜***取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質(zhì)檔案在材料上類似，從檔案保護(hù)的角度看，線裝是最利于檔案長(zhǎng)期保存的一種裝訂方式。
文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對(duì)齊，以便裝訂和利用。裝訂時(shí)，應(yīng)將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，***用不銹鋼訂書釘裝訂。
根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件的整理是以件為單位。歸檔文件一般以每份文件為一件。
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